Datenschutzerklärung
für das Bewerbungsportal der Dittmeier GmbH (Stand: April 2026)
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dittmeier GmbH
Bgm.-Weigand-Str. 18
97447 Gerolzhofen
Telefon: 09382/8195
E-Mail: mail@dittmeieronline.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Begründung eines möglichen Arbeitsverhältnisses sowie zur Erfüllung der damit verbundenen gesetzlichen Pflichten (z. B. Steuer-, Sozialversicherungs- und Meldepflichten).
3. Welche Daten erheben wir?
Im Bewerbungsformular:
- Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
- Angaben zur gewünschten Tätigkeit
- Hochgeladene Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.)
Im Onboarding-Formular (nach Zusage):
- Vollständige Personalstammdaten (Familienstand, Konfession, Steuer-ID, SV-Nummer, Bankverbindung)
- Daten zu Kindern (für Kinderfreibeträge)
- Hochgeladene Dokumente (Personalausweis, Schülerbescheinigung, Geburtsurkunden, weitere)
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses)
- § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen wie Steuer-/Sozialversicherungsmeldungen)
- Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO für besondere Kategorien (z. B. Konfession für Kirchensteuer)
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger weitergegeben, sofern dies erforderlich ist:
- Steuerberater / Lohnbuchhaltung (zur Abrechnung)
- Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden (gesetzlich vorgeschrieben)
- Krankenkasse (Anmeldung)
Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht. Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU) findet nicht statt.
6. Speicherdauer
- Abgelehnte Bewerbungen: Werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht (Frist nach AGG zur Wahrung von Rechtsansprüchen).
- Personalakten bei Einstellung: Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre nach AO/HGB für lohnsteuerrelevante Daten, ggf. länger nach SGB).
- Hochgeladene Dokumente: Werden mit den zugehörigen Datensätzen gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Anfragen richten Sie bitte an: mail@dittmeieronline.de
8. Technische und organisatorische Maßnahmen
Die Datenübertragung im Bewerbungsportal erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Der Zugang zu den gespeicherten Daten ist auf einen kleinen Kreis berechtigter Personen beschränkt. Hochgeladene Dateien werden auf einem internen Server der Dittmeier GmbH gespeichert und sind nur für autorisierte Mitarbeitende zugänglich.
9. Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe Ihrer Daten im Bewerbungsformular ist freiwillig. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Im Onboarding-Formular sind bestimmte Angaben (z. B. Steuer-ID, SV-Nummer, Bankverbindung) gesetzlich erforderlich für die Lohnabrechnung; ohne diese Daten kann das Arbeitsverhältnis nicht ordnungsgemäß abgewickelt werden.
10. Cookies / Tracking
Das Bewerbungsportal verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Login der Verwaltung erforderlich sind. Es werden keine Tracking-Cookies, Analysedienste oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, um geänderten rechtlichen oder tatsächlichen Gegebenheiten Rechnung zu tragen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite abrufbare Fassung.